01 部門應用
每個部門，都有自己的用法
同一套外掛，每個部門用在不同的地方。下面是四個部門最常見的三個情境。
02 行政
行政部門
會議多、聯絡多、要追的事也多。AI 先把紀錄、排程和進度整理好，你只做最後的決定。
- 情境 1
會議結束，紀錄自動整理好
會議結束，摘要、決議和待辦就整理好了。沒把握的地方標上「請確認」，你確認後才送給部門同事。
會議記錄 - 情境 2
幫主管找空檔
從大家的行事曆找出共同空檔，直接排進去；改期也不用來回問。
排程助理 - 情境 3
年度採購進度一張圖
從規格到驗收的每一步都在甘特圖上；一步延後，後面自動順延，等你確認。
甘特圖
03 專案管理
專案管理
決議要變任務、任務要有日期、日期會變動。每一步都自動，但改動要經過你。
- 情境 1
週會決議直接變任務
會議紀錄一確認，待辦就自動變成任務。每件任務都能回頭看是會議裡的哪一段。
會議記錄 - 情境 2
一項延後，其餘順延
後面的任務跟著順延。AI 排的新日期用斜線標出，你接受才算數。
甘特圖 - 情境 3
里程碑前自動排會
到了檢查點，排程助理先把檢查會議排好，你只要出席。
排程助理
04 業務
業務部門
客戶會議、報價、拜訪，時程一環扣一環。AI 記錄與排程，你專心談生意。
- 情境 1
客戶會議的決議與待辦
報價單、拜訪安排、折扣決定都從會議紀錄裡出來，每一句有出處。
會議記錄 - 情境 2
拜訪行程排進行事曆
依照同事與客戶的空檔排好拜訪，改期自動重排。
排程助理 - 情境 3
從報價到簽約一眼看完
報價、拜訪、簽約的相依關係畫在時程上，哪裡卡住一看就知道。
甘特圖
05 研發
研發部門
開發週會、發版時程、跨組評審。常做的事做過一次，就能變成 flow。
- 情境 1
開發週會決議進看板
會議裡的技術決議與待辦，你確認後直接進看板，不用再手抄。
會議記錄 - 情境 2
發版時程自動順延
功能凍結、整合測試、正式發版一環扣一環。一步延後，其餘自動調整，等你確認。
甘特圖 - 情境 3
跨組評審找到共同空檔
評審會議由排程助理找時間，週報由 flow 每週自動產出。
排程助理