55 秒、無聲。畫面取自管理後台。
02 總覽
一頁看完整家公司的 AI 使用
有多少人在用、裝了哪些外掛和 flow、這個月用了多少，都在同一頁。需要注意的事，也列在這裡。
03 權限
誰能用什麼，照組織設定
部門照公司的組織建。每個外掛可以開放全公司，或只給指定的部門和人。Office AI 裡的會議、任務等工具，也能逐個開關。
- 部門照組織建
- 外掛指定開放對象
- 工具逐個開關
04 審核
同事做的 flow，
主管確認後才開放
新外掛可以先讓少數人試用，再正式開放。同事把自己的 flow 分享給部門時，先經管理者確認：通過就開放，不通過就退回。
- 先試用再正式開放
- flow 先經確認
- 通過開放，不通過退回
05 用量
AI 用量看得到、管得住
每人每月有 AI 用量額度。誰用了多少、花了多少，一人一條長條，看得清楚，也能匯出成 CSV 檔。
- 每人用量額度
- 誰用了多少
- 匯出 CSV
06 紀錄
每個動作留下紀錄，內容不外流
誰、在什麼時候、做了什麼，都留下紀錄，事後改不了。管理者看得到動作，看不到對話和文件的內容。
- 只記動作，不記內容
- 紀錄裡有誰、做了什麼、對哪個東西；對話和文件的內容不在裡面。
- 被擋下的也會記錄
- AI 想做卻沒被允許的事，一樣寫進紀錄。
- AI 動手前先問
- 你決定 AI 只能看，還是能改哪些檔案。要改的時候，先問你。
- 電腦可以立刻停用
- 哪些電腦能用，管理後台看得到。停用後，那台電腦立刻不能再連。
07 部署
部署方式
先用我們代管，需要時再搬進你自己的環境。兩種方式，AI 都從公司統一的出口連線。
| 項目 | 託管 | 私有部署 |
|---|---|---|
| 資料位置 | 由 myPDA 代管。每家公司的資料分開存放，別家連看都看不到。主機所在地：【主機所在地】。 | 放在你自己的環境。同事電腦上的文件，留在那台電腦。 |
| 模型呼叫 | 一律從公司統一的出口連線，用量都有紀錄。帳號金鑰 AI 碰不到。 | 同樣從公司統一的出口連線，用量都有紀錄。出口放在哪裡，依合約約定。 |
| 維運 | 由 myPDA 更新與維運。服務水準：【SLA】。 | 【維運分工，依合約】 |
| 適合誰 | 想先上線、不想自己管主機的公司。 | 有資料落地或法規要求的公司。 |
目前以託管方式提供；私有部署以合約承諾，範圍與時程在展示時一起談。
08 四件事
企業治理，就是這四件事
首頁說的四件事，這一頁都展開了。
私有部署
可以部署在你自己的環境，資料不離開公司。
權限控管
誰能用哪個外掛、看到哪些資料，照組織與部門設定。
執行紀錄
AI 的每個動作都留下紀錄；管理者看得到動作，看不到內容。
資料不外流
文件留在你的系統，AI 一律從公司統一的出口連線。