52 秒，無聲，不會自動播放。內容：做過一次存成 flow，每週自動跑，關鍵的一步等你確認，結果不對可以重跑。
02 開始
三種開始的方法
不用先畫流程圖，從你已經在做的事開始。
- 方法 1
從對話開始
和 AI 把事情做完一次，按一下存起來，步驟就自動整理好。
- 方法 2
用一句話描述
例如「每週一把任務整理成週報」。AI 先擬好步驟，你再改成你們的做法。
- 方法 3
從範本開始
挑一個常見流程的範本，改成你們的做法。
03 步驟
四種步驟
每條 flow 都由這四種步驟接起來，哪一步做了什麼，一眼看得到。
- AI 步驟
- 讓 AI 讀資料、整理、撰寫，例如把本週處理的問題寫成週報。
- 工具步驟
- 交給你已經在用的系統做，例如把週報存成檔案。
- 程式步驟
- 固定的計算交給程式，例如統計件數，每次結果都一樣。
- 人工確認
- 停下來等你確認，按下去才繼續。
04 核准
關鍵決定由人核准
AI 跑到人工確認就停下來，等你按下去才算數。
- 停在人工確認
- 前面的步驟做完，流程停在這一步，不會自己往下走。
- 核准、填寫或審核
- 看這一步需要什麼：你核准、填一個數字，或看過內容再放行。
- 也會出現在首頁待我處理
- 等你確認的 flow 列在你的首頁，不用去找。
05 成果
成果可追、可改、可重跑
每次執行都有人負責、都留下紀錄。哪一步出錯，就改哪一步。
- 修正輸出
- 某一步的結果不對，直接改掉，後面的步驟接著用。
- 從這一步重跑
- 只重跑出錯的那一步，前面做好的不用再來。
- 用同樣的輸入再跑
- 上次填的輸入直接帶入，整條再跑一次。
06 排程
設好排程，整個部門共用
設一次每週一早上九點，分享給部門，大家用的是同一套。
- 到時間自己跑
- 不用手動按，到時間自己執行，例如每週一早上九點。
- 分享給部門
- 自己做的 flow 只有你看得到。分享出去後，部門同事跑的都是同一套。
- 主管確認後才開放
- 分享給部門的 flow，先由主管確認，通過才開放給全部門。